cynap

Leitfaden zur Nutzung der Medientechnik im Senatssaal (C10-14.01)

Willkommen! Auf dieser Seite erhalten Sie eine kompakte und verständliche Anleitung zur Nutzung der Medientechnik im Senatssaal (C10-14.01) der Hochschule Darmstadt. Sie erfahren, welche Funktionen zur Verfügung stehen und wie Sie Ihre Veranstaltung optimal vorbereiten und durchführen können.

🔗 Zur Buchung des Raums: anny.co/b/de-formal/book/senatssaal
 

1. Technik einschalten

Startbildschirm des Geräts

Um die Technik zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

- Berühren Sie den Touchscreen an der Wand.
- Wählen Sie das gewünschte Raumprofil aus.
- Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
 

2. Raumprofile im Überblick

Raumprofilauswahl auf dem Gerät

Je nach Veranstaltungsart stehen Ihnen drei Raumprofile zur Verfügung:

Präsentation: Dieses Profil ermöglicht die drahtlose Übertragung von Inhalten von Ihrem Laptop, Tablet oder Smartphone auf den Hauptbildschirm. Es eignet sich besonders für klassische Vorträge und Präsentationen.
Hybrid

Das Raumprofil „Hybrid“ startet automatisch eine BigBlueButton (BBB)-Videokonferenz mit dem Senatssaal. Es ist ideal für hybride Veranstaltungen, bei denen externe Teilnehmende digital zugeschaltet werden.
Workshop

Im Workshopmodus stehen vier unabhängige Displays zur Verfügung, sodass mehrere Gruppen gleichzeitig Inhalte zeigen können. Dieses Profil eignet sich besonders für kollaboratives Arbeiten in Kleingruppen.

3. Verbindung herstellen – Präsentationsmodus

Wenn Sie Inhalte präsentieren möchten, verbinden Sie Ihr Gerät drahtlos mit dem Raumsystem. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät mit dem WLAN eduroam verbunden ist. Danach folgen Sie den Anweisungen auf dem Hauptbildschirm im Raum.

Verbindungsmöglichkeiten nach Betriebssystem

Windows

Drücken Sie Windows + K oder öffnen Sie das Action Center, um das Anzeigegerät auszuwählen.

Mac & iOS

Nutzen Sie AirPlay oder Screen Mirroring.

Chromecast

Öffnen Sie den Chrome-Browser, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie „Cast“.


💡 Gerätename zur Verbindung: HDA-C10-14.01-V1

HDMI

Für Spezialfälle, oder falls eine Drahtlosverbindung nicht möglich sein sollte, befindet sich unter dem Touchscreen ein HDMI-Anschluss.

4. Verbindung über Videokonferenz – Hybridmodus

Beim Aktivieren des Hybridprofils wird automatisch eine BigBlueButton-Konferenz mit dem Raum C10-14.01 gestartet. Eine Teilnahme ist ohne zusätzliche Einrichtung direkt über Ihren Laptop oder Ihr Tablet möglich. Denken Sie hierbei aber daran, Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Endgerät stummzuschalten. Wenn Sie Ihren Bildschirm freigeben möchten, verwenden Sie bitte die im Präsentationsmodus erläuterten Verbindungsmöglichkeiten. Externe Gäste können über einen einfachen Konferenzlink teilnehmen, den Sie ihnen bitte im Vorfeld zur Verfügung stellen. Bei Bedarf können Sie die Konferenz auch über das Touchpanel auf dem Tisch steuern.
 

BBB wird auf dem Gerät angezeigt

5. Zusammenarbeit im Raum – Workshopmodus

Im Workshopmodus stehen vier separate Bildschirme zur Verfügung. Nach der Aktivierung des Profils zeigen die Displays automatisch die notwendigen Verbindungsinformationen an. Die Inhalte werden kabellos übertragen – ideal für parallele Gruppenarbeit oder interaktive Formate.

6. Häufige Fragen (FAQ)

Wie starte ich die Technik?

  • Touchscreen an der Wand berühren.
  • Raumprofil auswählen.
  • Anweisungen auf dem Bildschirm folgen.


Was tun, wenn kein Bild erscheint?

  • Ist das korrekte Raumprofil aktiviert?
  • Besteht eine WLAN-Verbindung mit eduroam?
  • Starten Sie die Technik gegebenenfalls über das Touchpanel neu.

7. Technischer Support

Bei Fragen oder technischen Problemen wenden Sie sich bitte an den Support:

📧 it-service@h-da.de
📞 06151 533-5888
🕘 Erreichbarkeit: Mo-Do: 08:00 - 16:00 Uhr | Fr: 08:00 - 13:00 Uhr

8. Empfehlungen für eine reibungslose Nutzung

  • Kommen Sie mindestens 10 Minuten vor Veranstaltungsbeginn in den Raum, um die Technik vorzubereiten.
  • Führen Sie vorab einen Verbindungstest durch, um eventuelle Störungen auszuschließen.
  • Informieren Sie bei Workshops die Teilnehmenden im Vorfeld über die Möglichkeit der drahtlosen Verbindung.

Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.