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pAssat 14 - professionelle Assistenz an der TU Darmstadt (Modul 1)

Fachkompetenz

Im Rahmen der erfolgreichen Kooperation mit der TU Darmstadt bieten wir erneut das Entwicklungsprogramm pAssat 14 an. Das bereits seit langem an der TU bewährte Programm „pAssat – professionelle Assistenz an der TU Darmstadt“ wendet sich an Mitarbeiter*innen der Sekretariate in Fachbereichen und Verwaltung.
Ihr Arbeitsalltag in den Sekretariaten ist einem stetigen Wandel unterworfen und erfordert eine gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität im Umgang mit den vielfältigen und unterschiedlichen Aufgaben, Anforderungen und Beteiligten sowie nicht zuletzt einer gesunden Selbstfürsorge.
Das Entwicklungsprogramm „pAssat“ unterstützt Sie dabei, zusammen im kollegialen Austausch, die aktuelle berufliche Situation zu reflektieren, aber auch Veränderungen zu planen, zu kommunizieren und umzusetzen. Darüber hinaus ist Inhalt des Programms, inwiefern eine erfolgreiche Kommunikation gelingen kann und wie man sich auf unterschiedliche Gesprächssituationen gut vorbereitet. Die persönlichen Reaktionsmuster werden herausgearbeitet, um sich für zukünftige herausfordernde Situationen wappnen zu können. Dies erfordert eine Reflexion der eigenen Werte und inneren Überzeugungen, um individuelle Handlungen und Verhalten besser zu verstehen.
In einer vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre mit den anderen Teilnehmer*innen lernen Sie viel über sich, über Ähnliches und Unterschiedliches in verschiedenen Arbeitsbereichen, über gut Gelungenes aus der Praxis. Dabei ist angemessenes Vertrauen und Verschwiegenheit die Grundlage, um eigene Anliegen in und mit Unterstützung der Gruppe zu bearbeiten. Letztlich trägt dieses Programm auch ein Stück zu einer persönlichen Weiterentwicklung bei.

Inhalte
Vier Module mit folgenden Schwerpunkten:
•    Rollengestaltung und Selbstmanagement
•    Kommunikationsmanagement
•    Veränderungs- und Stressmanagement
•    Austausch, Reflexion, Bearbeitung persönlicher Anliegen

Zielgruppe
Beschäftigte in Sekretariaten der TU Darmstadt und der h_da

Termine
Modul I:    DI 11. – MI 12. März 2025 | jeweils 8:30-16:30 Uhr
Modul II:    DI 24. – MI 25. Juni 2025 | jeweils 8:30-16:30 Uhr
Modul III:    DI 09. – MI 10. September 2025 | 1. Tag 08:30-16:30 Uhr | 2. Tag 8:30-12:30 Uhr
Modul IV:    DI 12. November 2025 | 8:30-16:30 Uhr
    
Arbeitsweise
Das Arbeiten in diesem modularen Programm besteht innerhalb der Workshops aus einem Mix von
•    theoretischen Inputs,
•    Einzel- und Gruppenarbeiten,
•    Bearbeitung persönlicher Fragestellungen aus dem beruflichen Alltag,
sowie aus kollegialen Treffen und Beratung in Kleingruppen zwischen den Modulen.

Referentin
Sonja Geiger, Personaldesigns, Mainz

Kosten
Die Teilnahmekosten für das Programm betragen 1.400,00 Euro (USt. befreit). Sie werden zur einen Hälfte aus POE-Mitteln der h_da finanziert. Zur anderen Hälfte sind die Kosten durch Ihren Fachbereich bzw. Ihre ZOE zu tragen, d. h. Ihnen werden 700,00 Euro in Rechnung gestellt.

Anmeldung
•    Bitte melden Sie sich per E-Mail mit Angabe Ihrer Kontaktdaten über veranstaltungen.poe@h-da.de an.
•    Anmeldeschluss an der h_da ist der FR 11. Oktober 2024.
•    Die Platzvergabe erfolgt nach der Reihenfolge der Anmeldung.
•    Bitte stimmen Sie Ihre Teilnahme - wie üblich – mit Ihrer Führungskraft ab und fügen Sie
a) ein Empfehlungsschreiben Ihrer Führungskraft sowie
b) Ihre eigene ausformulierte Erwartungshaltung bei.

Hinweis: Die Einreichung der ausgefüllten Dokumente kann auch noch nach der verbindlichen Anmeldung erfolgen.

Die Teilnahme ist nur nach verbindlicher Anmeldung möglich und umfasst alle Module sowie kollegiale Treffen zwischen den einzelnen Modulen.

Noch Fragen offen?
Weitere Informationen zum Inhalt und Ablauf und zur Anmeldung entnehmen Sie bitte dem anhängenden Veranstaltungsflyer der TU Darmstadt.
Für weitere Rückfragen und Vorabinformationen zu pAssat oder zum Anmeldeprozedere wenden Sie sich bitte gerne an Susanne Marcinkowski (susanne.marcinkowsi@h-da.de).