Inhalt:

Termine und Aufgaben

• Aufgabenverwaltung und delegieren
• Besprechungen organisieren
• Ressourcen verwalten und einplanen

Journal und Protokollierung

Organisation und Verwaltung

• Ansichten, Ordner und Elementverwaltung
• Nachrichten verwalten
• Im Team arbeiten
• Elemente kategorisieren, sortieren und suchen
• Drucken
• Outlook individuell einrichten

Freigabe und Stellvertreterrechte Formulare

• Datenbankbasierte Umfragen
• Eigene Formulare entwerfen
• Formulare veröffentlichen
• Felder vorbelegen

Vorlagen

• Mailvorlagen
• Dokumentenbausteine

Outlook Daten

• Datenexport
• Backups und Archivierung
• Postfachverwaltung

Signatur

• E-Mail signieren
• Echtheit prüfen

Datum:

Montag, 04.03.2024 und Donnerstag, 07.03.2024

09.00 - 12.15 Uhr

Ort:

Seminar-Tool „3CX“ (Zugangsdaten werden rechtzeitig bekannt gegeben)

Dauer:    Je Modul (Basis und Aufbau) zwei halbe Tage

               insgesamt vier Vormittage für beide Module  

Jedes Modul kann separat gebucht werden. Bitte beachten Sie aber: der sichere Umgang mit den Inhalten des Moduls 1 (Basis) ist Voraussetzung für die Buchung von Modul 2 (Aufbau).

Referentin: Katja Jungblut, Com training and services AWMa GmbH & Co KG, Mainz

Voraussetzungen:

• PC oder Notebook mit zuverlässiger Internetverbindung (bevorzugt „Google Chrome“, NICHT „Mozilla FireFox“)
• MS Office - entsprechende Software MS Outlook 2016
• Ein Headset, ersatzweise ein Lautsprecher sowie eine ruhige Umgebung
• Bitte stellen Sie bereits vor der Online-Veranstaltung sicher, dass Ihre Audio- und Videoanbindung funktioniert
• Es handelt sich um eine interaktive Veranstaltung, eine Webcam-Präsenz ist für eine gewinnbringende Teilnahme förderlich

Anmeldung:

Sie melden sich an, indem Sie diese E-Mail bis Fr., 26.01.2024, mit dem Button „Antwort“ (bitte nicht “Allen antworten“!) zurücksenden an: POE / Interne Weiterbildung (veranstaltungen.poe@h-da.de).

Bitte stimmen Sie Ihre Teilnahme mit Ihrer Führungskraft ab und nehmen Sie diese, wenn Sie das möchten, bei Ihrer Anmeldung in Cc.

Eine Teilnahme an dieser Weiterbildungsmaßnahme im dienstlichen Sinne gilt als Dienst.

Nach den Teilhaberichtlinien und dem Sozialgesetzbuch IX sind Anträge schwerbehinderter Menschen besonders zu berücksichtigen. Falls dies auf Sie zutreffen sollte, informieren Sie uns bei der Anmeldung bitte entsprechend (optional).

Datenschutz: Sie finden die Datenschutzhinweise im Intranet: Interne Aus- und Weiterbildung. Zur Umsetzung dieser Veranstaltung werden Ihre Daten (Name und E-Mailadresse) an den/die Trainer/in/Anbieter/in übermittelt. Rechtsgrundlage dieser Datenübermittlung ist Art. 6 I (b) DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten werden gelöscht, sobald diese nicht mehr erforderlich sind. Eine entsprechende Vertraulichkeitsvereinbarung wurde abgeschlossen. Mit der Anmeldung zu dieser Veranstaltung bestätigen Sie, dass Ihnen die Datenübermittlung an die Genannten (einschl. der Nutzung einer Plattform) bekannt ist. Zu Ihren Rechten nach der DSGVO finden Sie weitere Informationen unter www.h-da.de/datenschutz.