EVER (Elektronische Verarbeitung von EingangsRechnungen) war ein hessenweites Projekt, um den Rechnungsworkflow an den Hessischen Universitäten und Hochschulen zu digitalisieren und die Verarbeitung elektronischer Rechnungsformate wie z. B. die XRechnung zu ermöglichen. Der Begriff EVER wird an der h_da auch nach Projektende und Übergang in den Dauerbetrieb im Juni 2020 für den digitalen Rechnungsworkflow verwendet.

In EVER finden viele Prozessschritte automatisiert oder in der ZOE Controlling und Finanzen statt, von denen der Endanwender im Gebrauch mit der Oberfläche (FIORI oder SAP-Oberfläche) nichts mitbekommt. Auch ist oft die Trennung der Begrifflichkeiten „Prüfung“, „Freigabe“ und „Wareneingangsprüfung“ nicht ganz klar. Die Veranstaltung soll hier Licht ins Dunkel bringen und die Workflows mit und ohne SAP-Bestellbezug zeigen. Dabei wird auch auf Fallstricke eingegangen und Tipps geben, wie Rechnungen effizient bearbeitet werden können. Zudem werden auch kurze Einblicke in CoFi-Formularserver und CoFi-Wiki gegeben.

Datum:           MO 28.10.2024 | 10 – 12 Uhr

Ort:                 Online-Veranstaltung mit dem Videokonferenzsystem BigBlueButton

Inhalt:

• Vorstellung der EVER-Workflows
• Vorstellung der Regeln für Prüf- und Freigebergruppen
• Vorstellung der Vertretungsfunktion in EVER
• Einblicke in das CoFi-Wiki und den CoFi-Webserver
• Ausblick für geplante Prozesse in EVER

Zielgruppe:    Dekanate, ZOE-Leitungen, Sachgebietsleitungen und Sekretariate aller Ressorts

Arbeitsweise der Veranstaltung:

• Präsentation
• Live-Demo in SAP, FIORI, Formularserver und Wiki
• Diskussion und Fragen

Referent: Dr. Michael Thürauf, SAP-Hochschulprojektleiter / EVER-KeyUser, Controlling und Finanzen (CoFi), Hochschule Darmstadt

Voraussetzungen:

• PC oder Notebook mit zuverlässiger Internetverbindung
• Ein Headset, ersatzweise ein Lautsprecher sowie eine ruhige Umgebung
• Bitte stellen Sie bereits vor der Online-Veranstaltung sicher, dass Ihre Audio- und Videoanbindung funktioniert
• Es handelt sich um eine interaktive Veranstaltung, eine dauerhafte Webcam-Präsenz ist für eine gewinnbringende Teilnahme förderlich.

Anmeldung:

• Bitte melden Sie sich per E-Mail mit Angabe Ihrer Kontaktdaten über veranstaltungen.poe@h-da.de an.

• Anmeldefrist: FR 27.09.2024
• Bitte stimmen Sie Ihre Teilnahme – wie üblich – mit Ihrer Führungskraft ab. Bitte nehmen Sie Ihre Führungskraft in Cc dieser E-Mail, sodass ersichtlich wird, dass die Teilnahme gemeinsam besprochen wurde und Ihre Führungskraft Ihrer Teilnahme zustimmt.

Eine Teilnahme an dieser Weiterbildungsmaßnahme im dienstlichen Sinne gilt als Dienst.

Nach den Teilhaberichtlinien und dem Sozialgesetzbuch IX sind Anträge schwerbehinderter Menschen besonders zu berücksichtigen. Falls dies auf Sie zutreffen sollte, informieren Sie uns bei der Anmeldung bitte entsprechend (optional).

Datenschutz: Sie finden die Datenschutzhinweise im Intranet.

Bei weiteren Fragen melden Sie sich bitte gerne bei Jennifer Pejicic (Tel. -60371, jennifer.pejicic@h-da.de).