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Abgesagt - Interne Aus- und Weiterbildung: "Outlook 2016 - Aufbau"

"Outlook 2016 - Aufbau" richtet sich an alle h_da-Mitarbeiter*innen, Professor*innen und Auszubildenden

Vor dem Hintergrund der Dienstanweisung zu Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen kann diese Veranstaltungen nicht durchgeführt werden.

Mittwoch, 06.05.2020, von 09:00 bis 13:30 Uhr

Campus Darmstadt, Gebäude D10/ Raum 8 (Untergeschloss)

 

Veranstaltungsinhalt:

  • Kurze Wiederholung
  • Posteingang mit Regelassistent organisieren und priorisieren
  • Abwesenheitsassistenten einrichten
  • Nachrichten für die Wiedervorlage kennzeichnen
  • Postfach voll, was tun?
  • Umgang mit Funktionspostfächern
  • Problematisierung Massen-E-Mails
  • Kalenderansichten individuell gestalten
  • Terminserien anlegen
  • Synchronisationsprobleme mit dem Outlook-Adressbuch
  • Einbinden von freigegebenen Kalendern
  • Besprechungen organisieren und Einladungen vornehmen
  • Aufgaben und deren Erledigung verfolgen Wiedervorlagen organisieren
  • Kontakte in Outlook importieren
  • Arbeiten im Team:
    • Öffentliche Ordner und Kalender
    • Zugriffsrechte einrichten
    • Berechtigungen des eigenen Kalenders setzen
    • Sichtbarkeiten für andere
    • Stellvertretungen
  • Ansichten wechseln und bearbeiten
  • Outlook-Elemente kategorisieren, sortieren und filtern

 

Die maximale Teilnehmerzahl liegt bei 9 Personen. Jeder Teilnehmerin und jedem Teilnehmer steht ein PC-Arbeitsplatz zur Verfügung. Eine Teilnahme an dieser Weiterbildungsmaßnahme im dienstlichen Sinne gilt als Dienst.