Die h_da Publikationswelt ist eine Plattform zur eigenständigen Publikation elektronischer Medien für alle Beschäftigten und Studierenden der Hochschule Darmstadt und wird durch die hochschuleigene IT-Infrastruktur campusweit unterstützt. Der Schwerpunkt liegt hierbei bei der Erfassung der Abschlussarbeiten, Fachpublikationen sowie Videos und Podcast. Die Plattform erlaubt die Einhaltung eines hohen Qualitätstandards und unterstützt die Benutzer aktiv beim Publikationsvorgang.

Die h_da Publikationswelt ist eine objektbezogene Datenbank, wobei jedes Dokumentenobjekt eindeutig ist und eine dauerhafte zitierfähige www-Adresse erhält.

Volldokumente von Fachartikeln und Abschlussarbeiten werden, wenn vorhanden, als integrierte pdf`s im Layout dargestellt. Alle Fachpublikationen werden übersichtlich in den Fachbereichsansichten der Publikationswelt angeboten. Dabei werden den Nutzern kombinierbare filternde Suchen zur Unterstützung ihrer Recherchearbeit bereitgestellt.

Die h_da Publikationswelt ist öffentlich zugänglich. Leserechte können die Verfasser selbst vergeben. Dabei sind aber über 70 % der Inhalte frei verfügbar. Der Betrieb und die Weiterentwicklung der h_da Publikationswelt ist eingebunden in nationale und internationale Initiativen und Projekte wie dem DINI-Netzwerk, der Open Archives Initiative (OAI) und European Graduate School.

Dabei dient die h_da Publikationswelt als Nachweis und der langfristigen Archivierung von Dokumenten aus der Hochschule selbst. 

Folgende Dokumentenarten können Hochschulangehörige eigenständig in elektronischer Form bereitstellen: 

• Abschlussarbeiten (Bachelor-, Diplom-, Master-, Promotionsarbeiten) 
• Fachzeitschriftenartikel
• Fachartikel in Büchern
• Kongressbeiträge 
• Forschungsberichte
• Vorträge
• Kurzfilme
• Videos (allgemein)
• Digital Media Videos
• Interaktive Media Videos
• Podcast

Die h_da Publikationswelt bietet den Verfassern die weltweite Verfügbarkeit ihrer Volltexte und eine langfristige Archivierung ihrer Publikationen. Bei der Verwendung des Archivformates PDF wird eine Archivierungsdauer von mind. 5 Jahren garantiert. Die Archivierungsdauer anderer Formate, insbesondere Videofiles, hängt von der Verfügbarkeit des Formates, der Betrachtungssoftware sowie den Konvertierungs-möglichkeiten ab.

Die elektronischen Dokumente werden mit Hilfe von strukturierten Metadaten bibliographisch beschrieben. Hierzu stehen umfassende technische Hilfestellung zur Verfügung. Zur Suche in der h_da Publikationswelt steht eine eigene komplexe semantische Suche bereit.

Die Einhaltung von Urheber- und Verwertungsrechten Dritter liegt in der Verantwortung der Verfasser der elektronischen Dokumente. Für die Bereitstellung in der h_da Publikationswelt muss ein Teilrecht zur Publikation gegeben werden. Weitergehende Veröffentlichungen in anderen Medien bleiben damit auch möglich. Die Verfasser werden vor einer Bereitstellung eines Dokumentes zu Ihren Rechten und Pflichten aufgeklärt. Für den Inhalt der Dokumente sind die Verfasser selbst verantwortlich. Die h_da übernimmt hierfür keine Haftung.

Unter dem Begriff »elektronisches Dokument« wird im Sinne dieser Leitlinien ein Dokument verstanden, welches auf Text und Grafik basiert, in digitaler Form auf einem Datenträger gespeichert ist und über Rechnernetze verbreitet wird. Neben traditionellen Texten können auch Multimediadokumente mit Ton, Bild, Film, Computeranimation etc. publiziert werden.

Ein über die h_da Publikationswelt zu veröffentlichendes elektronisches Dokument erfüllt folgende Bedingungen:

1. Es ist zur Verbreitung in der Öffentlichkeit bestimmt.

2. Sind Aktualisierungen am jeweiligen Dokument notwendig, wird das alte Dokument durch eine neue Version ersetzt. Der öffentliche Zugriff auf Dokumente kann aus rechtlichen Gründen von den Verfassern selbst oder von Hochschulseite aus gesperrt werden.

3. Die Leserechte sind für Gäste eingeschränkt. Die Benutzerzugang für ein erweitertes Leserecht erfolgt über die allgemeine h_da Benutzerkennung. Das Leserecht wird über ein differenziertes Rollen/Nutzerkonzept gesteuert.

Alle Dokumente werden durch die Verfasser selbst sachlich erschlossen und sind über diese Erschließung auch aufzufinden. Folgende Sacherschließungsinstrumente werden mindestens dabei genutzt bzw. angeboten:

• Verschlagwortung:  
  
  • freie Schlagwörter in deutscher und englischer Sprache
  • Schlagwortnormdatei (Hebis)
  • FIZ-Technik Thesauri (deutsch/englisch)
   
• Abstracts:
  • bei Fachzeitschriften, Kongressbeiträgen, elektr. Fachartikel 
  • bei Abschlussarbeiten

• Relationszielsuche
  • zu Verfassern und Betreuern aus dem h_da LDAP
  • zu Fachzeitschriftentitel (hess. Bibliothekenverbund)
  • Schlagwörtern mit semantischer Zuordnung

Die elektronischen Dokumente werden mit individuellen und dauerhaften Adressen versehen, welche einen unmittelbaren Zugriff auf die Dokumente erlauben. Weiterhin sind die Dokumente den entsprechenden Personenprofilen zugeordnet und damit auch über den Zugriff auf Personen oder den zugehörigen Fachbereichen verfügbar.

Für die Erschließung, Speicherung und Archivierung der elektronischen Dokumente werden internationale Standards, wie z.B. die Richtlinien der Open Archives Initiative (OAI) genutzt und weiterentwickelt. 

Anbieter der h_da Publikationswelt ist die Hochschule Darmstadt.

Abteilung: IT-Dienste & Anwendungen

Besucheradresse: Schöfferstr. 8 | 64295 Darmstadt 

IT-Beauftragter - Publikationswelt

Herr Roland Böving

Tel.: +49 6151 16 8870 

Fax: +49 6151 16 8989

E-Mail: roland.boeving@h-da.de

Web: www.publikationswelt.h-da.de

Die Publikationswelt wird von der Abteilung IT-Dienste & Anwendungen der Hochschule Darmstadt betreut und ist erreichbar über das IT-Service Desk:

Tel.: +49 6151 16 8888 

E-Mail: it-service@h-da.de